Tarım makinesi bayi yönetim paneli

Bayi ağı tek ekranda

Tarım makinesi üreticisinin sahadaki gücü bayi ağıdır. Panel, her bayinin konumunu, satış ve servis yetkisini, bağlı olduğu bölgeyi ve yetkili kişisini tek bir listede ve haritada gösterir. Sitedeki bayi haritası aynı veriden beslenir; bir bayinin telefonu ya da adresi panelde değiştiğinde ziyaretçi bunu hemen görür.

Bayiler satış, servis ya da hem satış hem servis olarak işaretlenir; böylece çiftçi haritada yalnızca yetkili servisleri süzebilir.

Yeni bir bayi eklendiğinde konumu harita üzerinde doğrulanır ve sitedeki “size en yakın bayi” hesabına hemen katılır. Pasife alınan bayi ise haritadan kalkar ama geçmiş teklif ve servis kayıtları panelde korunur.

Başvurudan sözleşmeye değerlendirme hattı

Sitedeki çok adımlı bayilik başvuru formu, panelde bir değerlendirme hattına düşer: alındı, inceleme, görüşme, onay ve red. Her başvuruya not eklenir, bölge atanır ve aşama değiştirilir. Adayın sitede takip koduyla gördüğü durum, paneldeki aşamayla aynı anda güncellenir; adayın “başvurum ne oldu” diye araması gerekmez.

Yurt dışı distribütör başvuruları da aynı hatta, ülke bilgisiyle birlikte izlenir.

Bölge, performans ve hedef

Bayi kartında bölge ataması, açılış yılı ve aylık ciro dağılımı görülür. Performans grafiği, bölgeler arasında karşılaştırma yapmayı ve sezona göre zayıf kalan noktaları görmeyi kolaylaştırır. Demo verisi örnek niteliğindedir; gerçek kurulumda bu veri ERP ya da muhasebe yazılımından eşitlenir.

Bayinin kendi ekranı

Bayi rolüyle giriş yapan kullanıcı yalnızca kendi tekliflerini, güncel fiyat listesini ve üreticinin duyurularını görür. Bayi, kendi bölgesinden gelen teklif isteklerini takip eder ve müşterisine kalemli teklif hazırlar. Yetki matrisi, bayinin diğer bayilerin verisini görmesini engeller.

Üretici, kampanya ya da yeni model duyurularını panelden bütün bayilere aynı anda iletir; duyuru bayinin ekranında ve bildirimlerinde görünür.

Teklif isteklerinin bayiye yönlenmesi

Sitedeki teklif isteği, ziyaretçinin seçtiği il ya da en yakın bayiye göre ilgili bayiye atanabilir. Bayi teklif isteğini kendi ekranında görür, müşteriyle görüşür ve kalemli teklif hazırlar. Üretici aynı teklifin hangi aşamada olduğunu merkezden izler; bayinin uzun süre yanıtlamadığı istekler panelde dikkat işaretiyle görünür. Böylece sitede toplanan talep, sahada kaybolmadan satışa dönüşür.

Servis noktaları ve garanti kayıtları

Yetkili servis olarak işaretlenen bayiler, servis taleplerinin yönlendirildiği noktalar olarak da kullanılır. Garanti kaydı sırasında çiftçinin seçtiği bayi, makinenin satış noktası olarak kayda geçer; bakım hatırlatmaları da bu bayi üzerinden planlanabilir. Üretici, hangi bayinin kaç makine sattığını ve kaç servis işi yaptığını aynı panelde görür.

Bayi ağının büyüdüğü dönemlerde yeni bayilerin açılış tarihi, bölgesi ve ilk sezon performansı da aynı kartta izlenir; böylece bölge planlaması sezgiye değil veriye dayanır.